🧿Nuevo sistema para notarias en Venezuela - En que consiste? - Para todo público / Website Legal

Fuente: web Saren 

El Sistema Integrado para Notarías Públicas del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), implementado el 21 de octubre de 2024 , ha marcado un antes y después en la gestión de trámites legales en Venezuela. Este sistema, pionero en América Latina, no solo cumple con su objetivo de agilizar procesos, sino que también ha fortalecido la seguridad jurídica y transparencia mediante tecnologías como la biometría dactilar, firma digital y validación fotográfica.  

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Cobertura:

- Primera Fase: Inicialmente desplegado en Miranda, La Guaira y Distrito Capital (61 oficinas notariales), el sistema ha procesado 18,338 trámites con un 68% de efectividad, destacándose poderes (28%), compraventas de vehículos (16%) y arrendamientos (6%).

- Expansión Regional: Para mayo de 2025, se incorporaron Amazonas, Apure, Falcón y Zulia, sumándose a los 9 estados iniciales . La meta es cubrir todo el territorio nacional, eliminando barreras geográficas .  

Tecnologías Clave y Beneficios

1. Biometría y Firma Digital:  

   - La Providencia Administrativa 525 (octubre 2024) estableció el uso obligatorio de escaneo dactilar y comparación con la base de datos del SAIME, garantizando autenticidad y previniendo fraudes .  

   - Proceso simplificado: Validación biométrica → Firma digital → Fotografía registral → Entrega del documento vía email .  

2. Reducción de Tiempos y Costos:  

   - Los usuarios evitan hasta 3 visitas presenciales por trámite. Ejemplo: traspasos de vivienda ahora requieren solo una firma presencial tras cargar documentos en línea .  

   - Ahorro del 40% en tiempo según reportes internos del SAREN, gracias a la automatización de revisiones .  

3. Inclusión Social:  

   - Trámites gratuitos como autorizaciones de viaje para menores y declaraciones juradas de no posesión de vivienda** se realizan sin abogados, con visado automático del sistema .  

Fuente: web Saren 

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Impacto en Sectores Específicos.

- Automotor: El 45.72% de las compraventas son vehículos particulares, seguido por camionetas (39.71%). La plataforma integra cédulas catastrales y liberaciones de hipotecas en minutos .  

- Propiedades: Los traspasos de inmuebles ahora exigen menos recaudos (cédula catastral, solvencias municipales y comprobantes de pago), con notarios coordinando directamente con bancos para liberar hipotecas .  

La plataforma del SAREN no solo ha modernizado los trámites legales, sino que también ha reducido la burocracia y aumentado la confianza ciudadana. Con una proyección de 100% de cobertura nacional para 2026, Venezuela sienta un precedente en la transformación digital de servicios públicos .  

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